Как задать закупочную цену
Существует несколько вариантов установки закупочной цены: через документ "Поступление"; через документ "Оприходование"; через документ "Установка цен".
Оглавление
1. Через документ "Поступление"
2. Через документ "Оприходование"
3. Через документ "Установка цен"
1. Через документ "Поступление"
Поступление является документом, с помощью которого в программе регистрируются операции по поступлению товаров и/или услуг на склад от поставщика. Как правило, закупочную цену устанавливают в момент закупки товара на склад с помощью документа Поступления. Для этого:
1.1. Переходим в раздел "Склады"
Или находим в меню раздел "Поступление" с помощью поиска
Напоминаем, что по умолчанию раздела "Поступления" в меню нет, но его можно туда добавить с помощью Настройки меню
1.2. Нажимаем кнопку "Cоздать новое поступление" в разделе "Склады" или нажимаем "Создать в разделе Поступления"
1.3. В документе Поступления заполняем все необходимые поля
1.4. В табличной части товаров и услуг нажимаем на кнопку "Добавить", чтобы добавить товар в документ
1.5. Добавляем товары из каталога
1.6. Указываем товару новую Закупочную цену в поле "Закупочная цена (не установленная)"
Отметим, что значение в поле "Закупочная цена" (установленная) равна нулю, так как ранее у данного товара она не была установлена. Если бы мы устанавливали закупочную цену во второй раз, в поле "Закупочная цена (установленная)" было бы старое значение
1.7. Нажимаем галочку в поле "Регистрировать закупочную цену при проводке", а затем "Сохранить" и "Провести"
В структуре подчиненности документа мы можем увидеть, что у нас автоматически создался документ "Установки цен", в котором были выбраны товары из документа "Поступления" и им автоматически установилась закупочная цена
Нужно понимать, что документ "Поступления" используется для занесения остатков на склад при закупке товара у поставщика, а "Оприходование", чтобы внести начальные остатки на склад или выровнять их после инвентаризации (если товар ушел в минус и его нужно добавить на склад).
Таким образом, если перейти в раздел "Отчеты". Далее в раздел "Склады и закупки", выбрать пункт "Закупка товаров, услуг". То можно увидеть, что при при внесении товара на склад с помощью документа "Поступления", изменения отобразятся в отчете по складам и закупкам.
Если же мы внесем товар или услугу с помощью документа "Оприходования", то изменения не отобразятся. Так как Поступление предполагает закупку, а Оприходование - нет.
Также документ "Поступление" можно создать следующими способами:
-
через меню быстрого доступа
-
на основании документа "Заказа"
-
на основании документа "Счет-заказ"
-
на основании "Договора"
2. Через документ "Оприходование"
2.1. Переходим в раздел "Склады" или находим в меню раздел "Оприходования" с помощью поиска
Или находим в меню раздел Оприходования с помощью поиска
2.2. Нажимаем кнопку "Создать новое оприходование" в разделе "Склады" или нажимаем "Создать" в разделе "Оприходования"
2.3. В документе "Оприходования" заполняем все необходимые поля
2.4. В табличной части товаров и услуг нажимаем на кнопку "Добавить", чтобы добавить товар в документ
2.5. Добавляем товары из каталога
Указываем товару новую Закупочную цену в поле "Новая цена". Отметим, что значение в поле "Цена" равна нулю, так как ранее у данного товара не была установлена Закупочная цена. Если бы мы устанавливали закупочную цену во второй раз, в поле "Цена" было бы старое значение
2.6. Нажимаем галочку в поле "Регистрировать закупочную цену при проводке", а затем на "Сохранить" и "Провести"
3. Через документ "Установка цен"
3.1. С помощью документа "Установки цен", товару или услуге можно задать определенный вид цены
Для этого переходим в журнал "Установка цен"
3.2. Создаём новый документ установки цен
3.3. В поле "Вид цены" выбираем "Закупочная"
3.4. В табличной части товаров и услуг нажимаем на кнопку "Добавить", чтобы добавить товар в документ
3.5. Добавляем товары, для которых хотим установить цену
3.6. Указываем новую цену в поле "Новая цена"
Отметим, что значение в поле "Текущая цена" равна нулю, так как ранее у данного товара не была установлена "Закупочная цена". Если бы мы устанавливали закупочную цену во второй раз, в поле "Текущая цена" было бы старое значение. Сохраняем и проводим документ
Вывод: задать закупочную цену товару или услуге можно через документ Поступления, документ Оприходования и с помощью документа Установка цен. Нужно помнить, что у каждого документа своё назначение и использовать документы нужно правильно.
Ссылки на полезные статьи:
- Система формирования заявок на закупку;
- Как задать закупочную цену через документ "Поступление";
- Как задать закупочную цену через документ "Оприходование";
- Как задать закупочную цену с помощью документа "Установка цен".
Рекомендуем ознакомиться со следующими видео:
Виды цен и ценообразование (теория)
Виды цен и ценообразование (практика)
Больше видео на нашем канале