Как выписывать Акт оказанных услуг, Товарную накладную, УПД
В МойБизнес2 есть возможность выписывать такие документы как: акт оказанных услуг (акт выполненной работы), товарная накладная, УПД (универсальный передаточный документ). В этой статье покажем как это сделать.
Для начала разберем, что это за документы?
1. Акт оказанных услуг (реализация) - это первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для ее отражения в налоговом и бухгалтерском учете.
Скрин - акт выполненной работы в МойБизнес2
2. Товарная накладная - это первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Скрин - товарная накладная в МойБизнес2
3. УПД (универсальный передаточный документ) - это первичный документ, содержащий одновременно все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учётных документов, например, актов и товарных накладных.
Скрин - УПД в МойБизнес2
Оглавление
2. Как выписать акт выполненных работ
3. Как выписать товарную накладную
4. Как выписать универсальный передаточный документ
1. Создание реализации
Все выше перечисленные документы в МойБизнес2 печатаются из документа Реализация, поэтому стоит отметить, как перейти в данный раздел и как создать документ Реализация. Для этого достаточно из главного меню перейти в раздел Реализации. В этом разделе отображаются все реализации (проведенные и не проведенные). Так же, на этой странице можно перейти к созданию реализации. Для этого нажимаем на кнопку "Создать" и заполняем документ Реализация, сохраняем, проводим.
2. Выписка акта выполненных работ из реализации
Для того, чтобы выписать акт выполненных работ, нам необходимо перейти в раздел Реализации и создать реализацию, либо выбрать уже созданную ранее реализацию. Далее, переходим в сам документ реализации и нажимаем на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:
1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Акт выполненных работ".
2) Ввести название документа при необходимости (если оставить пустым, название будет соотвествовать названию шаблона).
3) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.
Так же, стоит отметить, что есть возможность с помощью кнопки "Получить публичную ссылку" отправить ссылку на документ клиенту. При переходе по ссылке, у клиента отобразится точно такой же документ как при печати.
Скрин - печать акта выполненной работы
3. Выписка товарной накладной из реализации
Для того, чтобы выписать товарную накладную, необходимо в документе Реализация нажать на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:
1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Товарная накладная".
2) Ввести название документа при необходимости (если оставить пустым, название будет соотвествовать названию шаблона).
3) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.
Скрин - печать товарной накладной
4. Выписка УПД из реализации
Для того, чтобы выписать универсальный передаточный документ, необходимо в документе Реализация нажать на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:
1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Универсальный передаточный документ".
2) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.
Скрин - печать универсального передаточного документа
Вывод: в МойБизнес2 есть удобная возможность из документа Реализация выписывать такие документы как: акт выполненных работ, товарная накладная, УПД (универсальный передаточный документ).
Ссылки на полезные статьи:
Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:
Как продавать юр. лицам? Счета, Акты, Товарны накладные, УПД - Просто и понятно
Больше видео на канале